転職成功の鍵！ＰＤＣＡサイクル活用術
転職の質問
先生、「転職」と「リスキリング」のためにPDCAサイクルを回したいのですが、具体的にどうすればいいですか？
転職研究家
そうですね。まず「計画」として、転職したい職種や必要なスキルを明確にして、リスキリングで何を学ぶか決めましょう。そして、リスキリングの目標を設定し、期限を決めましょう。
転職の質問
なるほど。「実行」では、計画に基づいて実際に学習を進めていくということですね。学習記録をつけたり、資格試験の勉強をするとかでしょうか？
転職研究家
そうです。そして「検証」では、定期的に学習の進捗状況や成果を確認し、計画通りに進んでいるか、目標達成に近づいているかを振り返ります。うまくいっていない場合は、その原因を探ることも大切です。最後に「改善」として、検証結果に基づいて計画や学習方法を見直し、次のステップにつなげましょう。このサイクルを繰り返すことで、目標達成に近づきやすくなりますよ。
PDCAサイクルとは。
『計画・実行・評価・改善』のしくみは、転職や学び直しについて考えるときにも役立ちます。このしくみは、まず計画を立て、実行し、その結果を評価し、改善点を次の計画に活かすという流れを繰り返すことで、継続的に物事を良くしていく方法です。欧米では、この考え方を広めたデミング博士の名前から『デミングサイクル』とも呼ばれています。
このしくみは、会社全体で使う大きなものから、個人が日々の仕事で使う小さなものまで、様々な規模で使えます。
例えば、会社で年間の予算を立て（計画）、その予算に基づいて営業活動などを行います（実行）。その後、ミスや問題が無かったか、実績と予算を比べてその差の原因を調べます（評価）。そして、ミスや問題、予算との差があった場合は、その原因を改善し（改善）、さらに事業を続けていきます。これが会社全体での大きなしくみの例です。
また、毎朝出社してその日の仕事の優先順位を決めて（計画）、その順番で仕事を行い（実行）、仕事の進み具合や上手くいかなかった点を振り返り（評価）、改善した上でその日の仕事を終え、次の日に繋げます（改善）。これが、日々の仕事で使う小さなしくみの例です。
どちらの規模でも、続けることで改善を積み重ねることができ、仕事を進める上でとても役立つ方法です。
計画を立てよう
仕事を変えることをうまくさせるには、まず、しっかりと手順を踏んだ計画を立てることがとても大切です。目指す場所を決めて、そこへたどり着くための道をはっきりとさせるのです。仕事を変える活動全体の絵を描くことで、いつまでに何をすべきかが分かってきます。たとえば、３か月後に新しい仕事に就くと決めたとします。そうすると最初の１か月目は、募集している仕事の情報を探し集め、応募するための書類を作ることに専念します。２か月目は、面接の練習をし、実際に応募します。そして３か月目は、採用を承諾してもらい、今の会社を辞める手続きをする、といった流れになります。計画を立てるときには、自分の得意なこと、苦手なこと、これまでの仕事の経験を整理し、どんな仕事に就きたいのか、どんな会社で働きたいのかを明確にすることも重要です。はっきりとした目標を設定することで、やる気を保ちやすくなります。計画は最初から完璧でなくても構いません。周りの状況に応じて、ときどき見直し、変えていくことも大切です。仕事を変える活動は、長い戦いになることもあります。計画的に進めることで、焦らず、着実に目標に近づいていくことができるでしょう。計画には、たとえば資格取得のための学習時間や、情報収集の時間、応募書類作成の時間、面接対策の時間なども含め、具体的な時間配分を検討しましょう。１週間のうちに何時間を使うのか、毎日何時間使うのかを決め、計画表に書き込んでいくと、より具体的に計画を進めることができます。また、計画の実行状況を定期的に振り返ることも大切です。目標の達成度や、計画通りに進んでいるかなどを確認し、必要に応じて修正することで、計画の精度を高めることができます。さらに、予期せぬ出来事が起きた場合の対応策も考えておきましょう。例えば、面接の日程が変更になった場合や、急に他の仕事で忙しくなった場合など、あらかじめ代替案を準備しておくことで、計画の遅延を防ぐことができます。計画を立て、実行し、振り返り、修正するというサイクルを繰り返すことで、仕事を変える活動をスムーズに進めることができるでしょう。
行動に移そう
転職活動で成功を掴むには、綿密な計画を立てるだけでは不十分です。計画を実行に移し、具体的な行動を起こすことが何よりも重要です。せっかく時間をかけて練り上げた計画も、机上の空論に終わってしまっては意味がありません。計画倒れを防ぎ、目標達成に近づくために、立てた計画を基に、着実に一歩ずつ前進していきましょう。
具体的な行動として、まずは求人情報サイトへの登録が挙げられます。数多くの求人情報サイトが存在しますので、自分の希望条件に合ったサイトを選び、積極的に登録してみましょう。登録後には、サイトから送られてくる新着求人情報や企業からのスカウトメールなどをこまめに確認することで、より多くの機会を掴むことができます。次に、興味を持った企業の公式ホームページを詳しく調べることも大切です。企業の理念や事業内容、社風などを理解することで、自分がその企業で働く姿を具体的にイメージできるようになります。そして、応募書類の作成にも着手しましょう。履歴書や職務経歴書は、企業に自分の能力や経験をアピールするための重要なツールです。誤字脱字がないか、内容に矛盾がないかなどをしっかりと確認し、丁寧に作成しましょう。
行動を起こす際は、常に計画を念頭に置き、進捗状況を定期的に確認しながら進めることが重要です。計画通りに進んでいるか、軌道修正が必要な点はないか、などを振り返る機会を設けることで、転職活動をより効果的に進めることができます。計画に沿って順調に進んでいる場合は、更なる目標を設定することで、モチベーションを維持することができます。一方、計画から遅れが生じている場合は、その原因を分析し、計画を見直す必要があるでしょう。スケジュール調整や目標の変更など、柔軟に対応することで、目標達成の可能性を高めることができます。また、転職活動中は、一人で抱え込まずに、周りの人に相談したり、アドバイスを求めることも大切です。家族や友人、同僚、転職エージェントなど、信頼できる人に話を聞いてもらうことで、新たな視点や気づきを得られることがあります。客観的な意見を参考にしながら、自分自身の状況を冷静に見つめ直し、今後の活動に活かしていきましょう。
評価と分析
行動を起こしたら、その結果を振り返り、よく考えることが大切です。うまくいったこと、うまくいかなかったこと、それぞれ何が理由だったのかをじっくり考えることで、次の行動に役立てることができます。例えば、面接でうまくいかなかったとしましょう。この時、なぜうまくいかなかったのかを色々な角度から考えてみます。面接での受け答えの内容が適切だったか、相手に与える印象はどうだったか、話し方や声の大きさ、表情は適切だったか、服装や髪型、持ち物など、外見に関する部分は問題なかったか、様々な点から振り返り、改善すべき点を見つけ出すことが重要です。そうすることで、次の面接をより良いものにするための準備ができます。また、応募書類でうまくいかなかった場合も、同じように考えてみましょう。書類の内容は分かりやすく、自分の良さが伝わるものだったか、自己紹介は効果的だったか、これまでの仕事の経験は適切に書かれていたか、誤字脱字のような細かいミスはなかったかなど、書類全体を見直し、改善していくことで、より効果的な応募書類を作成できます。結果を吟味し、分析することで、うまくいった経験を積み重ね、うまくいかなかった経験から学ぶことができます。この一連の流れを繰り返し行うことで、転職活動全体の質を高めていくことができるでしょう。また、転職活動だけでなく、資格試験の勉強や、新たな技術を身につける「学び直し」などにも、この考え方は応用できます。目標達成のためには、小さな行動を積み重ね、その都度振り返りを行い、改善していくことが重要です。そして、うまくいった時はもちろんのこと、うまくいかなかった時こそ、その理由を深く掘り下げて考えることで、成長へと繋げることができるのです。うまくいかなかった経験を、次に活かせるように行動を見直すことで、着実に目標へと近づいていくことができるでしょう。
改善と再挑戦
仕事を変える活動は、一度でうまくいくとは限りません。むしろ、多くの場合、何度か壁にぶつかるのが普通です。大切なのは、うまくいかない時に諦めずに、どうすればもっと良くなるかを考え、行動することです。
まず、自分の今の状況をしっかりと見直すことが重要です。たとえば、面接でうまくいかなかったとします。その時は、なぜうまくいかなかったのかを具体的に考えます。自分の受け答えの内容が悪かったのか、それとも服装や態度に問題があったのか。あるいは、応募した仕事の内容が自分に合っていなかった可能性もあります。
うまくいかない原因を探るには、自分自身を客観的に評価することが必要です。周りの人に意見を求めるのも良いでしょう。信頼できる友人や家族、これまでの仕事仲間などに、自分の強みや弱みを聞いてみると、新たな発見があるかもしれません。
原因がわかったら、次は改善策を考えます。もし面接での受け答えが問題であれば、面接の練習をしてみましょう。話し方教室に通ったり、模擬面接をしてもらったりするのも有効です。服装や態度に問題がある場合は、適切な服装やマナーを学ぶ必要があります。
改善策は、一気にたくさん行うのではなく、小さなことから少しずつ始めるのがコツです。一度に多くのことを変えようとすると、何が効果があったのかわからなくなり、かえって混乱してしまいます。小さな成功体験を積み重ねることで、自信をつけていくことが大切です。
改善策を実行したら、その結果をきちんと評価し、さらに改善していく必要があります。うまくいった点、うまくいかなかった点を分析し、次の挑戦に活かしましょう。この評価と改善の繰り返しこそが、転職活動を成功に導く鍵となります。
仕事を変える活動は、単に新しい仕事を見つけるだけでなく、自分自身を見つめ直し、成長する良い機会でもあります。積極的に挑戦し、改善を繰り返すことで、きっと希望の仕事に就くことができるでしょう。
学び直し
今の世の中は、変化のスピードが速く、必要とされる技術や知識もどんどん変わっていきます。そのため、仕事を変えるためには、自分に足りない技術や知識を学ぶ「学び直し」がとても大切です。
仕事を変えるために学び直す方法はたくさんあります。資格を取るための勉強をする、セミナーや研修に参加する、インターネットを使った学習をする、などが考えられます。自分に合ったやり方を見つけ、こつこつと学び続けることが重要です。
学び直しは、仕事を変える活動だけでなく、仕事人生全体にも良い影響を与えます。新しい技術や知識を身につけることで、できる仕事の範囲が広がり、より高い役職に就くことも夢ではありません。また、常に学び続ける姿勢は、会社からも高く評価されます。
例えば、事務の仕事をしている人が、プログラミングの勉強をして、システム開発の仕事に転職することもできます。また、営業の仕事をしている人が、マーケティングの知識を深めて、商品開発の仕事に携わることもできます。このように、学び直しによって、全く違う分野の仕事に就くことも可能です。
学び直しは、自分の可能性を広げるための投資です。積極的に学び直しに取り組むことで、仕事を変える活動を有利に進めるだけでなく、より充実した仕事人生を送ることができるでしょう。自分に必要な技術や知識を見極め、計画的に学びを進めていくことが大切です。周りの人に相談したり、インターネットで情報を集めたりして、自分に合った学び方を見つけていきましょう。
