転職活動を始める際に知っておくべき求職申込書の書き方

転職活動を始める際に知っておくべき求職申込書の書き方

求職申込書とは

仕事を探している人が、公共職業安定所（ハローワーク）に提出する書類が、求職申込書です。この申込書は、いわば仕事探しのスタート地点であり、自分の望む仕事や条件を伝える大切な役割を担っています。具体的には、どのような職種につきたいか、どのような雇用形態を希望するか、希望する勤務地や時間帯、給与など、仕事に関する希望条件を細かく記入します。

ハローワークでは、この求職申込書に記載された情報を元に、求職者に合った仕事を探し、紹介してくれます。自分がどのような仕事がしたいのか、どのような能力や経験を持っているのか、どのような条件で働きたいのかを具体的に書くことで、より希望に近い仕事を紹介してもらえる可能性が高まります。漠然とした希望ではなく、具体的なイメージを持つことが重要です。例えば、「事務の仕事」と書くだけでなく、「ワードやエクセルを使った資料作成などの事務仕事」のように具体的に書くことで、ハローワークの担当者も理解しやすくなります。

また、求職申込書は、求職活動のためだけに使われるのではありません。この申込書の情報は、求人倍率の算出や失業保険の受給資格の確認などにも活用されます。そのため、正確な情報を丁寧に記入することがとても大切です。もし記入方法がわからなかったり、記入内容に迷う部分があったりする場合は、ハローワークの職員に相談してみましょう。丁寧に教えてくれますので、一人で悩まずに気軽に相談することが大切です。求職申込書は、仕事探しをスムーズに進めるための重要なツールと言えるでしょう。

求職申込書の書き方

仕事を探す際に、求職申込書は自分のことを伝える大切な書類です。申込書には、名前や住所といった基本的な情報の他に、これまでの仕事の経験や持っている資格、希望する仕事の種類や場所、お給料など、様々なことを記入する欄があります。これらの情報は、ハローワークが自分にぴったりの仕事を見つけるためにとても重要です。

まず、これまでの仕事の経験はできるだけ詳しく書きましょう。どんな仕事をして、どれくらいの期間働いたのか、具体的に書くことで、自分の経験を活かせる仕事を紹介してもらえる機会が増えます。例えば、事務の仕事をしたことがあるなら、「一般事務」と書くだけでなく、「請求書の作成や処理、電話応対、来客対応」など、具体的にどんな業務をしていたのかを詳しく書きましょう。また、パソコンを使った仕事であれば、使用していたソフトの種類なども記載すると良いでしょう。

次に、希望する仕事の種類や場所、お給料も具体的に書きましょう。希望する仕事の種類は、「事務の仕事」だけでなく、「経理に携わりたい」「一般事務の中でも、資料作成やデータ入力などの仕事が得意」のように書くと、より希望に合った仕事を紹介してもらえる可能性が高まります。勤務地も、自宅から通える範囲なのか、電車で何分くらいまでなら通えるのかなど、具体的に考え、書きましょう。お給料についても、希望額を具体的に書くことで、条件に合わない求人を紹介されることを防ぎ、仕事探しをスムーズに進めることができます。

最後に、自己PR欄では、自分の良いところや仕事への熱意を伝えましょう。例えば、「周りの人と協力して仕事をすることが得意です」「どんな仕事にも前向きに取り組めます」など、自分の強みを具体的に書くことで、企業に良い印象を与えられます。長々と書くのではなく、簡潔で分かりやすいように心がけましょう。限られたスペースで効果的に自分をアピールすることで、仕事探しの成功につながります。

求職申込書の提出方法

仕事探しを始める際に、まず行うのが求職の申し込みです。この申し込みには「求職申込書」が必要で、全国各地にある公共職業安定所、いわゆるハローワークで提出できます。

ハローワークへ直接足を運んで提出する方法と、インターネットを通じて提出する方法の二通りがあります。

窓口で提出する場合は、近くのハローワークへ行きましょう。受付時間内であればいつでも提出できますが、混雑している時間帯は待ち時間が長くなることもあります。時間に余裕を持って行くか、事前に電話で混雑状況を確認しておくと安心です。

インターネットを利用した提出は「ハローワークインターネットサービス」から行います。自宅や外出先など、場所を選ばずに手続きができるので便利です。ただし、利用するには事前にアカウント登録が必要です。登録はインターネットサービスのウェブサイトから行えます。

求職申込書を提出する際には、いくつか持参するものがあります。まず、本人確認のため運転免許証や健康保険証など、身分を証明できるものが必要です。加えて、これまでの職務経歴をまとめた書類や、持っている資格を証明する書類なども必要に応じて持参しましょう。これらの書類は、あなたに合った仕事を見つけるために役立ちます。提出前に、記入漏れや書き間違いがないか、特に連絡先や希望する仕事内容、勤務地、給与などの項目は念入りに確認しましょう。これらの情報に誤りがあると、せっかくの仕事の紹介を受けられない可能性があります。スムーズな求職活動のために、正確な情報記入と必要書類の準備を心掛けましょう。

求職申込書の訂正方法

仕事探しをする上で、求職申込書は大切な書類です。せっかく書いた申込書も、内容が古くなってしまっては役に立ちません。申込書の内容に変更があった場合は、すぐにハローワークに連絡して、訂正の手続きを行いましょう。

例えば、引っ越しをして住所や電話番号が変わったのに、そのままにしておくと、ハローワークから連絡が来なくなってしまうかもしれません。せっかく良い仕事を見つけるチャンスを逃してしまうのは、もったいないことです。また、希望する仕事の内容や条件が変わったら、それも忘れずに訂正しましょう。希望する条件が変わっていないのに、前のままの条件で仕事を紹介されてしまうと、なかなか希望通りの仕事は見つかりません。

申込書の訂正方法は大きく分けて二つあります。一つは、ハローワークの窓口に行って、職員の方に直接訂正してもらう方法です。もう一つは、インターネットを使って、ハローワークのホームページから自分で訂正する方法です。パソコンや携帯電話があれば、自宅からでも手続きができますので、都合の良い方法を選びましょう。

訂正の内容によっては、書類の提出が必要になることもあります。例えば、資格を取った場合などは、その資格を証明する書類が必要になります。窓口に行く前に、ハローワークに電話で問い合わせるか、ホームページで確認しておくと、二度手間にならずに済みます。

求職申込書の情報を常に最新の状態にしておくことは、良い仕事を見つけるための第一歩です。こまめに確認し、変更があった場合は速やかに訂正しましょう。

まとめ

仕事を変えるための活動で最も大切な書類の一つが、求職申込書です。この申込書は、自分の希望や条件を伝えるための重要な役割を果たします。自分がどんな仕事につきたいのか、どのような条件で働きたいのかを、具体的に、そして正確に記入することで、仕事を紹介してくれる窓口であるハローワークは、その人に合った仕事を見つける手助けをすることができます。また、この申込書の情報は、仕事を探している人の数と仕事の数の割合を示す求人倍率の計算や、失業保険を受け取ることができるかの確認などにも使われます。ですから、正しい情報を伝えることは、仕事を変える活動をスムーズに進める上で、なくてはならないものです。

書き方がわからない場合や、書いた内容に変更があった場合は、ハローワークに相談してみましょう。専門家が適切な助言や支援をしてくれます。ハローワークを積極的に利用することで、仕事を変える活動がより円滑に進むでしょう。求職申込書は、ただの手続きのための書類ではありません。自分自身のこれまでの仕事やこれからの仕事について考えるための、大切な道具でもあるのです。しっかりと書き込むことで、自分の得意なことや不得意なこと、そして本当にやりたい仕事は何かを改めて見つめ直すきっかけになります。

仕事を変えるということは、人生における大きな転換期です。求職申込書を丁寧に書き、それを積極的に活用することで、より良い未来を切り開くことができるでしょう。申込書に書き込む際には、自分のこれまでの経験やスキル、そしてこれからの目標を具体的に書き出すことが大切です。将来のキャリアプランを描き、その実現に向けてどのような仕事につきたいのか、どのようなスキルを身につける必要があるのかを明確にすることで、より効果的な転職活動を行うことができます。また、ハローワークの相談員に自分の考えや希望を伝えることで、より具体的なアドバイスや求人情報の提供を受けることができます。転職は、新しい挑戦への第一歩です。しっかりと準備を行い、自信を持って新たな一歩を踏み出しましょう。