
滞留期間の分析:リスク管理の重要性
期間分析とは、会社の財産がどれくらいの期間、会社にとどまっているかを調べることで、危険を管理する方法です。会社の財産には、お客さんからもらうお金(売掛金)、約束手形(手形)、お店にある商品(棚卸資産)などがあります。これらの財産が長く会社にとどまっていると、お金が回収できない、商品が売れ残るなどの危険があります。
期間分析では、売上が立った時を起点として、今までの時間を計算します。例えば、商品が売れた日から今日までの日数を数えます。これを売掛金や棚卸資産といった財産ごとに計算することで、それぞれの古さが分かります。
この分析によって、回収が遅れているお金や、古くなって売れ残っている商品を早く見つけることができます。そして、見つかった問題に対して、適切な対策を立てることができます。
例えば、売掛金の場合、お客さんごとに、まだ払われていないお金の金額と、請求書を送ってからの日数を計算します。そうすることで、なかなかお金を払ってくれないお客さんを特定できます。そして、そのお客さんには、早くお金を払ってもらうようにお願いしたり、今後の取引を見直したりするなどの対策を考えます。
棚卸資産も同じように、商品が作られた日やお店に届いた日からの日数を計算します。そうすることで、売る機会を逃してしまい、古くなって売れなくなってしまった商品を見つけることができます。そして、それらの商品を安く売ったり、廃棄したりするなどの対策を考えます。
期間分析を行うことで、会社のお金の状態を健全に保つことができます。問題を早期に発見し、対策を立てることで、大きな損失を防ぐことができるからです。そのため、期間分析は会社にとって非常に大切な危険管理の方法と言えるでしょう。