現金主義

会社をうまく回していくためには、お金の流れをしっかりつかむことがとても大切です。お金の出入りをきちんと記録する会計には、大きく分けて二つの方法があります。一つは、お金が実際に動いた時に記録する現金主義会計です。例えば、商品を売ってお金を受け取った時に売上を記録したり、仕入れでお金を払った時に費用を記録したりします。この方法は、お金の流れをそのまま記録するので分かりやすいという利点があります。 もう一つは、発生主義会計という方法です。これは、お金の動きではなく、売買契約を結んだ時や商品を納品した時など、経済的な活動が起きた時に記録する方法です。例えば、商品を売ってまだお金をもらっていなくても、売買契約が成立した時点で売上を記録します。逆に、商品を仕入れてまだお金を払っていなくても、商品を受け取った時点で費用を記録します。 この二つの方法を比べてみると、現金主義会計は単純で分かりやすい反面、実際の経営状態を正確に反映していない場合があります。例えば、商品をたくさん売っても、まだ代金をもらっていない場合は、現金主義会計では売上が少なく見えてしまいます。一方、発生主義会計は、将来のお金の流れも予測できるので、より正確な経営状態を把握することができます。そのため、会社の将来の計画を立てたり、財務状態をきちんと把握するためには、発生主義会計が欠かせないと言えるでしょう。特に、会社が大きくなって取引が複雑になるほど、発生主義会計の重要性が増してきます。発生主義会計によって、より的確な経営判断を行い、会社の成長につなげることができるのです。