転職用語 入社書類：準備と提出のすべて
新しく会社に入る際に必要となる書類は、履歴書や職務経歴書といった基本的なものから、健康診断書や身元保証書など、会社によって様々です。会社の大きさや仕事の種類、職種によっても必要となる書類は変わるため、前もってしっかりと確認することが大切です。応募する前に会社の採用ホームページなどを見て、必要な書類を一覧にしておきましょう。
代表的な書類としては、履歴書、職務経歴書、卒業証明書、成績証明書、健康診断書などがあります。履歴書は、学校で学んだことやこれまでの仕事、資格などを簡潔にまとめたものです。自己紹介の欄を使って、自分の得意なことや経験を効果的に伝えることが大切です。職務経歴書は、これまでの仕事の内容や成果を詳しく書いて、応募する仕事との関わりを明らかにすることが重要です。たとえば、営業の仕事に応募する場合、これまでの営業成績や顧客との関係構築の経験などを具体的に記述することで、企業は応募者の能力をより正確に評価できます。
また、会社によっては、入社誓約書や身元保証書の提出を求められることもあります。入社誓約書は、会社の規則を守ることを約束する書類です。身元保証書は、万が一の際に保証人になってもらうための書類で、信頼できる人に依頼する必要があります。これらの書類は、会社が応募者のこれまでの経歴や健康状態、信頼性を確かめるために必要となるため、正確に、そして丁寧に書くことが大切です。提出の締め切りも必ず守り、時間に余裕を持って準備を進めましょう。特に、健康診断書は結果が出るまでに時間がかかる場合があるので、早めに受診しておくことがおすすめです。
