取引

会社組織では、さまざまな部署や時には別の会社と取引を行うのが一般的です。しかし、これらの取引において、それぞれの部署や会社の間で認識のずれが生じることがあります。例えば、ある部署では取引が完了したと認識していても、別の部署ではまだ完了していないと認識している場合があります。このような取引を未達取引といいます。 未達取引は、部署間だけでなく、会社間でも発生する可能性があります。例えば、本社と支店間での取引を考えてみましょう。本社が商品を出荷し、売上として計上したとしても、支店が商品をまだ受け取っていなければ、支店側では売上として計上されません。このように、同じ取引でも、それぞれの場所で認識が異なり、一方は取引が完了したと記録し、他方は未完了として記録していない状態が未達取引です。 未達取引は、会社の財務諸表の正確さを損なう可能性があります。例えば、売上が実際よりも多く計上されていると、会社の業績が過大評価され、誤った経営判断につながる可能性があります。また、未達取引は、会社の内部統制に問題があることを示唆している場合もあります。内部統制が適切に機能していれば、このような認識のずれは防げるはずです。 未達取引の原因は、単なる事務処理上のミスだけではありません。例えば、取引に関する情報の伝達がうまくいっていない、取引の記録方法が統一されていない、担当者間のコミュニケーション不足などが考えられます。未達取引を防ぐためには、取引に関するルールを明確化し、担当者への教育を徹底する必要があります。また、定期的に取引状況を確認し、未達取引が発生していないかを確認することも重要です。未達取引は、会社の信頼性を損なう可能性があるため、未然に防ぐための対策を講じる必要があります。