内定承諾書

採用が決まり、いよいよ入社に向けて準備を始めようという時期に、「内定承諾書」という書類を目にします。この書類は、一体どのようなもので、どのような意味を持つのでしょうか。 内定承諾書とは、企業から採用内定を受けた人が、その内定を正式に受け入れ、入社することを約束する旨を記した書類です。簡単に言うと、「入社の意思を伝えるための正式な書類」と言えるでしょう。企業から内定をもらった後、口頭で入社の意思を伝えている場合でも、この内定承諾書を提出することで、書面での約束となります。 内定承諾書は、企業とあなたの間で重要な役割を果たします。まず、企業からの内定通知は、企業側が入社を望んでいるという一方的な意思表示です。しかし、あなたが内定承諾書を提出することで、あなた自身も入社の意思を明確に示すことができます。これにより、お互いの合意が成立したことの証拠となり、後々、入社に関するトラブルが発生した場合にも、有効な資料として役に立ちます。 例えば、内定後に企業の業績が悪化し、一方的に内定を取り消されるといった事態も、稀には起こり得ます。このような場合、内定承諾書は、あなたが正式に内定を得ていたという確かな証拠となります。また、あなたが入社前に他の企業からより魅力的なオファーを受け、内定を辞退する場合にも、内定承諾書を提出していることで、企業側もあなたの意思決定を尊重し、円満な形で話が進む可能性が高まります。 つまり、内定承諾書は、あなたと企業の信頼関係を築き、円滑な入社を実現するために欠かせない、大切な書類なのです。