
イベントプロデューサー:夢を形にする仕事
催し物の生みの親とも言える催し物仕切り役は、歌手の発表会や作品展、会社の式典、地域のお祭りなど、様々な催し物の計画から実施、成功までを担う仕事です。まず、お客さんの要望を丁寧に聞き取り、催し物の目的や誰に向けた催し物なのかをはっきりさせるところから仕事が始まります。綿密な計画に基づき、場所選び、出演者や講演者の手配、必要な道具や人の確保、お金の管理、宣伝活動など、広い範囲の業務をまとめる役割を担います。
催し物当日は現場の指揮を執り、滞りなく進むように気を配るだけでなく、想定外の出来事にも冷静かつ素早く対応する必要があります。例えば、突然の雨で野外イベントが中断した場合、代替案を速やかに提示し、参加者に混乱が生じないように指示を出さなければなりません。また、機材のトラブルや出演者の急病など、予期せぬ事態が発生した場合にも、臨機応変に対応し、催し物を成功裏に導く必要があります。
催し物終了後には、結果を分析し、次回の催し物に活かすための反省点や改善点を洗い出すことも重要な役割です。参加者からのアンケートや意見を集約し、良かった点、悪かった点を明確にすることで、次回の催し物をより良いものにするための改善策を検討します。集客数や経費、発生したトラブルとその対応策など、様々なデータを分析し、今後のイベント企画に役立てます。催し物の成功は、仕切り役の力量にかかっていると言っても言い過ぎではありません。常に新しい考え方を求め、創造力と実行力を兼ね備えた、やりがいのある仕事と言えるでしょう。