
イベントプランナー:夢を形にする仕事
催し事を企画し、運営するのが催し物企画者の仕事です。結婚式や会議、展示会、演奏会など、様々な催し物が対象となります。顧客の要望を丁寧に聞き取り、予算や日程、場所、出演者、仕出しなどを考慮しながら、催し物全体の構成を考えます。
まず、顧客との打ち合わせで、催し物の目的や内容、規模、参加者層などを詳細に把握します。顧客のイメージを具体化し、実現可能な計画へと落とし込んでいくことが重要です。限られた予算内で最大限の効果を生み出すため、費用対効果を常に意識しなければなりません。
次に、場所の確保や出演者の選定、必要な機材の手配など、具体的な準備を進めます。関係各所との連絡や調整を行い、滞りなく準備を進めるための調整力が求められます。また、当日のスケジュールや進行手順を綿密に作成し、不測の事態にも対応できるよう準備しておかなければなりません。
催し物当日には、現場責任者として全体の指揮を執り、円滑な運営を監督します。出演者やスタッフへの指示、時間管理、トラブル対応など、臨機応変な対応力が求められます。催し物が成功裏に終わるまで、気を抜く暇はありません。
催し物企画者には、創造性と緻密さが求められます。顧客の要望を汲み取り、斬新なアイデアで魅力的な催し物を企画する一方で、細部にまで気を配り、綿密な計画を立てる必要があります。多くの関係者と協力しながら、一つの催し物を作り上げていく過程は、大変ながらも大きなやりがいを感じられる仕事です。催し物の成功は、企画者の力量にかかっていると言っても言い過ぎではありません。