転職を成功させるための準備：事前面接とは？

転職を成功させるための準備：事前面接とは？

事前面接の定義

事前面接とは、正式な採用面接の前に、企業と応募者がお互いをよく知るために行う面談のことです。採用を決める前の準備段階として行われるため、例えるなら予備面接のようなものです。

もともとは、人材派遣の分野で使われてきた言葉で、派遣社員として働きたい人が、派遣先の企業と直接顔合わせをする機会を指していました。派遣会社に登録した後に、派遣先企業で実際に働く部署の担当者と面談し、仕事内容や職場の雰囲気、求められる能力などを確認する場として設けられていました。応募者は、仕事内容が自分に合っているか、職場環境はどうかなどを判断することができ、企業側も応募者の人柄や能力、適性などを直接見極めることができました。

しかし、現在では、法律によって派遣社員の事前面接は原則として禁止されています。これは、派遣で働く人を守り、不当な選別や差別を防ぐための対策です。以前は、事前面接で派遣先企業が直接応募者を選別することができたため、年齢や性別、見た目など、本来採用選考で考慮すべきでない要素に基づいて選別が行われる可能性がありました。このような不公平な選考をなくし、派遣社員も正社員と同様に、公正な採用選考の機会が与えられるようにするために、事前面接は禁止されました。

今は、派遣会社が求職者と企業の間に入り、適性などを判断することで、より公平な雇用の機会を作ることを目指しています。派遣会社は、求職者の希望やスキル、経験などを丁寧にヒアリングし、企業の求める人物像と照らし合わせ、最適な人材を推薦します。これにより、派遣社員も安心して仕事を探し、能力を活かせる場を見つけることができるようになりました。

事前面接の禁止

働く人の権利を守るための大切な変化として、平成二十七年、派遣社員の法律が新しくなりました。その中で特に注目すべき点が、派遣される前に、派遣先の会社と直接面接をすることが原則として禁止されたことです。

以前は、派遣される前に派遣先の会社と面接を行うことが一般的でした。しかし、この仕組みには問題点がありました。派遣先の会社が、まるで正社員を選ぶように、派遣社員を選んでしまうことがあったのです。本来、派遣社員は派遣会社に雇用され、仕事の内容も派遣会社が決めるべきものです。ところが、事前の面接があることで、派遣先の会社が実質的に採用を決めているような状態になり、派遣会社が適切な仕事選びやサポートを行うことができなくなってしまう場合がありました。

この状況を改善し、派遣社員の立場を守るために、法律が改正され、事前の面接は禁止されることになりました。派遣会社が責任を持って、派遣社員の適性や希望に合った仕事を紹介し、働き始めてからも様々な相談に乗ったり、サポートを行うことができるようにするためです。

例えば、以前は派遣先の会社が気に入った人だけを派遣社員として受け入れるといったことが起こりやすく、派遣社員の立場が弱くなりがちでした。しかし、事前の面接が禁止されたことで、派遣会社が間に入り、公正な基準で仕事を紹介することができるようになりました。これにより、派遣社員は安心して仕事を探し、働き続けることができるようになります。

ただし、すべての事前面接が禁止されているわけではありません。「紹介予定派遣」のように、一定の期間派遣社員として働いた後に、正社員や契約社員として直接雇用されることを前提とした働き方の場合には、事前の面接が認められています。これは、正社員や契約社員になる前に、会社とじっくり話し合う機会を設けることで、お互いの理解を深め、より良い雇用関係を築くためです。

このように、事前の面接の禁止は、派遣社員の権利を守り、より良い働き方を促進するための大切なルールです。

紹介予定派遣における現状

紹介予定派遣という働き方は、まず一定の期間を派遣社員として働き、その後、派遣先の会社とあなた自身の双方の合意があれば、正社員や契約社員といった直接雇用の社員になる制度です。

普通の派遣とは異なり、最初から直接雇用を前提としているため、派遣として働き始める前に、面接を受けることができます。この面接は、あなたと会社がお互いをよく理解するためにとても大切です。

会社にとっては、実際に働いている様子をじっくり見ることができるため、書類だけでは分からないあなたの個性や能力、仕事への取り組み方などを把握できます。これにより、会社はあなたを採用するかどうかを、より確実な情報に基づいて判断できます。採用後のミスマッチを防ぎ、早期退職のリスクを減らすことができるという大きな利点があります。

あなたにとっても、職場の雰囲気や仕事内容、一緒に働く人たちなどを実際に体験してから、入社を決めることができるというメリットがあります。仕事内容が自分に合っているか、会社の文化は自分に合っているかなどを、実際に働いて確かめることができます。入社してから「こんなはずじゃなかった」と後悔する可能性を減らすことができるので、納得のいく就職活動につながります。

近年、企業は様々な方法で人材を求めるようになってきており、働く人も、それぞれの生活に合わせた働き方を求めるようになってきています。このような状況の中で、紹介予定派遣という働き方は、企業と求職者双方のニーズに応えることができる仕組みとして、ますます注目されています。そのため、働き始める前の面接の重要性は、より一層高まっていると言えるでしょう。しっかりと準備をして、面接に臨むことが大切です。

企業側の要望

多くの会社は、人を雇う前に、その人の性格や能力を直接確かめたいと思っています。書類だけでは、本当に会社に合う人材かどうか分かりにくいからです。そのため、派遣社員として働く人を紹介してもらう前に、会社が直接会って話を聞く機会、つまり事前面接を認めてほしいという要望が、多くの会社から出ています。特に、高度な専門知識や技術が必要な仕事や、会社の雰囲気や考え方への適応が大切な仕事では、事前面接の必要性はより高まると考えられています。

会社側は、事前面接を通して、応募者の持っている技術や経験だけを見るのではありません。人との話し方や、仕事に取り組む姿勢なども見て、本当に会社に合う人材かどうかをしっかりと判断したいと考えています。例えば、どんなに技術が優れていても、周りの人と上手く協力できない人では、チームワークを乱し、良い成果を出せないかもしれません。また、会社の目指す方向性と、応募者の仕事に対する考え方が大きく違っていては、長く働き続けてもらうことは難しいでしょう。

事前面接は、会社にとっては、ミスマッチを防ぎ、より良い人材を採用するために非常に有効な手段です。しかし、派遣社員として働く人の立場を守ることも大切です。例えば、面接を受けたい会社がたくさんある場合、何度も面接に行くのは大変な負担になります。また、面接の結果が理由で、不当に仕事の紹介を断られるようなことがあってはいけません。

そのため、事前面接を認めるかどうかは、会社側のメリットだけでなく、派遣社員として働く人の立場も十分に考慮した上で、慎重に話し合っていく必要があります。どのような場合に事前面接を認めるのか、面接の回数や時間はどうするのか、面接で聞いても良いことと悪いことは何かなど、細かいルールを決めていくことが大切です。そうすることで、会社と派遣社員の両方にとって、より良い仕組みを作ることができるでしょう。

今後の展望

これから先の働き方の見通しを考える上で、仕事を紹介する会社とそこで働く人の橋渡しをする派遣という働き方は、大事な点です。特に、仕事を紹介される前に会社の人と直接話をする機会、いわゆる事前面接については、会社側と働く人側の両方にとって良い点と悪い点があるので、慎重に考えていく必要があります。

厚生労働省では、派遣の働き方に関する法律の運用について、いつも話し合いが行われています。この法律や制度が変われば、事前面接のやり方も変わるかもしれません。例えば、会社側がどんな人を求めているのか、働く人はどんな仕事を探しているのかを、もっとうまく伝え合う方法が必要になるでしょう。もしかしたら、事前面接の前に、お互いの希望や条件を詳しく書いて交換するような仕組みができるかもしれません。

会社と働く人の間を取り持つ会社は、法律や社会の変化に合わせて、臨機応変に対応していく必要があります。例えば、インターネットを使った面接の方法をもっと便利にする、事前面接のための説明会を開くなど、より良い橋渡しをするための工夫が求められます。また、事前面接でどんなことを聞いてもいいのか、面接にかかる費用はどうするのかなど、はっきりとしたルールを作ることも大切です。ルールがはっきりしていれば、会社側も働く人も安心して面接に臨むことができます。

誰もが納得して働けるように、派遣の働き方をより良くしていくためには、関係者全員が協力して、常に新しい方法を探っていくことが大切です。そして、働き方の変化や社会全体の動きを見ながら、バランスの取れたやり方を考えていく必要があります。そうすることで、みんなが安心して働ける、より良い社会を作っていくことができるでしょう。