見込み求人とは何か？その実態と注意点

見込み求人とは何か？その実態と注意点

見込み求人の定義

見込み求人とは、まだ欠員が出ていない状態で、将来の人材需要を見越して行う求人活動のことです。例えば、会社が事業を大きくしたり、新しい事業を始める予定がある場合などに行われます。これは、いわば将来の社員候補を探しておくための準備段階と言えるでしょう。

しかし、応募する側から見ると、見込み求人には大きな危険が潜んでいます。なぜなら、採用が確定しているわけではないからです。せっかく時間をかけて履歴書を作成し、面接を受けても、最終的に採用されない可能性があります。選考にかけた時間や労力が無駄になってしまうかもしれません。場合によっては、内定をもらった後で計画が白紙になり、採用が取り消されることもあり得ます。

企業側にとっても、見込み求人は慎重な判断が必要です。採用活動には費用がかかります。求人広告を出したり、面接官の人件費を支払ったりする必要があるからです。もし事業計画が変更になり、採用したくても採用できなくなった場合、かけた費用は無駄になってしまいます。さらに、採用活動に時間をかけたにもかかわらず、計画が頓挫した場合、機会損失が生じる可能性もあります。他の重要な業務に時間を割くことができたはずだからです。

このように、見込み求人は応募者と企業の双方にとって慎重な対応が必要です。応募者は、採用が確約されていないことを理解した上で応募する必要があります。企業側は、将来の事業計画を慎重に見積もり、本当に人材が必要かどうかをしっかりと検討する必要があります。見込み求人は、将来への投資という側面もありますが、リスクも伴うことを忘れてはいけません。

問題点と厚生労働省の対応

かつて、人材を派遣する会社の一部では、派遣先の会社と正式な契約を結ぶ前に、派遣で働く人を募集する事例が見られました。これは、派遣先の会社との契約が成立しなかった場合、派遣で働く人が仕事に就けないという危険を招きます。このような状況を避けるため、国の人材派遣の仕事を守る部署は、派遣会社に対し、契約を結ぶ前の募集、いわゆる見込み募集を禁止するよう指導しています。派遣会社は、派遣先の会社との契約を土台として、派遣で働く人の募集を行うことが求められます。

この指導により、派遣で働く人の雇用の機会を守る取り組みが進められています。例えば、正式な契約前に募集を行うと、応募者は採用されると思い込んで準備を進めるかもしれません。しかし、派遣会社と派遣先の契約が成立しなければ、せっかくの努力が無駄になり、応募者は仕事に就けません。このような事態を防ぐため、国は派遣会社が派遣先との契約を結んでから募集活動を行うよう指導することで、応募者の権利を守ろうとしているのです。

近年、このような不正が行われる事例は減ってきていますが、仕事を探す人は求人に応募する際、派遣会社が適切な手順を踏んでいるかを確認することが大切です。具体的には、求人情報に派遣先の会社名が明記されているか、契約が既に締結されているかなどを確認することで、安心して応募することができます。もし、派遣会社が不適切な募集活動を行っていると感じた場合は、国の相談窓口に連絡することもできます。このように、自分自身を守るための行動をとることも重要です。

派遣で働くことは、多様な働き方の一つとして、多くの人にとって貴重な雇用の機会です。しかし、同時に、派遣で働く人の権利を守るためのルールや仕組みを理解することも必要です。国や関係機関の取り組みと、私たち自身の意識向上によって、より安全で安心できる派遣就業環境の実現を目指していくことが重要です。

求職者への影響

仕事を探している人が、まだ決まっていない求人に応募する場合、採用が必ずされるわけではないことを知っておくことが大切です。選考には時間がかかりますし、たとえ内定をもらったとしても、会社側の都合で採用が取りやめになる可能性もあります。そうなると、仕事を探している人の貴重な時間と労力が無駄になるだけでなく、精神的な負担も大きくなってしまいます。そのため、応募する前には、会社の様子や採用計画をよく調べておく必要があります。

会社のホームページや求人情報サイトで詳しい情報を調べたり、面接の際に採用担当の人に直接質問したりすることで、会社の状況を把握し、危険を減らす努力が大切です。

例えば、会社の業績や事業の将来性、採用予定人数と応募者数などを確認することで、採用される可能性をある程度予測することができます。また、面接で会社の雰囲気や社員の話を聞くことで、自分に合った職場かどうかを判断する材料にもなります。

さらに、複数の求人に同時に応募することも、一つの求人にすべてをかける危険を分散させる有効な方法です。一つの求人に絞って応募すると、もしその求人がうまくいかなかった場合、また一から求人探しを始めなければなりません。複数の求人に応募しておけば、たとえ一つの求人がダメでも、他の求人で採用される可能性が残っているので、精神的な負担も軽くなります。

求職活動は、情報収集と準備が大切です。応募前にしっかりと情報を集め、計画的に行動することで、より良い結果に繋がるでしょう。

企業側の視点と対応

会社にとって、将来の人材を確保できるという見込み採用の利点は大きいものです。しかし、採用計画の変更や事業の縮小などで、人材が必要なくなった場合、採用活動に使った時間やお金が無駄になることもあります。また、内定を出した後、会社の都合で採用を取りやめることは、会社への印象を悪くする可能性もあります。

そのため、会社は見込み採用が本当に必要かどうかを慎重に考える必要があります。将来の事業展開や人員計画を細かく分析し、確実に人材が必要だと分かっている場合に限って、見込み採用を検討するべきです。

見込み採用をする場合は、求職者に対して、採用が確定していないことをはっきり伝えることが大切です。選考の進め方や採用計画が変更される可能性についても、丁寧に説明する必要があります。

求職者との信頼関係を築くためには、正直で丁寧な対応が必要です。曖昧な表現で期待を持たせるのではなく、現状をありのままに伝えることで、求職者も自身の状況に合わせて適切な判断ができます。また、選考にかかる期間や費用についても、事前に明確にしておくことが重要です。

さらに、採用計画に変更が生じた場合は、速やかに求職者に連絡し、誠意をもって対応することが大切です。このような丁寧な対応は、たとえ採用に至らなかった場合でも、会社のイメージを守ることにつながります。そして、将来、改めて人材が必要になった際に、優秀な人材から選ばれる会社となるために重要な要素となります。

適切な求人活動の重要性

働き口を探す活動は、人生における大きな転換期となることが多く、その道のりは、時として迷いや不安に満ちたものとなることがあります。だからこそ、求人を行う企業側は、法令を遵守するのはもちろんのこと、倫理的な行動を常に心掛け、応募者にとって分かりやすく、公正な採用活動を行う必要があります。応募者を惑わせるような曖昧な情報提供や、いわゆる「おとり広告」のような違法行為は決して許されるものではありません。

求人情報には、仕事の内容、求められる能力や経験、給与や待遇といった具体的な情報を明示する必要があります。仕事の内容は、職務範囲や責任の範囲、具体的な作業内容などを詳細に記述することで、応募者は自分の持っている能力や経験と照らし合わせ、応募するかどうかの判断材料とすることができます。必要な能力や経験についても、具体的な資格や経験年数などを明示することで、応募者は自分の能力が求める条件に合致しているかを判断できます。また、給与や待遇についても、基本給や賞与、各種手当、勤務時間や休日、福利厚生など、応募者が働き始める前に知っておくべき情報を明確に提示することで、応募後のミスマッチを防ぐことができます。

採用選考の手順についても、透明性を確保することが大切です。面接の回数や選考期間、合否連絡の時期などを事前に明示することで、応募者は安心して選考に臨むことができます。選考結果の連絡が遅れると、応募者は不安な気持ちを抱えることになります。企業側は、応募者に対する配慮を忘れず、選考結果を迅速かつ丁寧に伝えることが重要です。企業と応募者が互いに敬意を払い、誠実な態度で接することで、より良い出会いとなり、良好な雇用関係を築くことができるでしょう。